Edustustot palvelevat hädänalaisessa asemassa olevia Suomen kansalaisia ja Suomessa pysyvästi asuvia ulkomaalaisia konsulipalvelulakia noudattaen.
Hätätapauksessa puhelut virka-aikana (ma-to klo 8.15-17.00, pe 8.15-14.15) suurlähetystön numeroon +55-61-3443 7151. Suurlähetystön aukioloajan ulkopuolella hädänalaiseen tilanteeseen joutuneen henkilön tulee ottaa yhteyttä ulkoasiainministeriön päivystysnumeroon +358-9-1605 5551.
Kadonneen, varastetun, tuhoutuneen tai vanhentuneen passin tilalle voi anoa uutta passia Suomen suurlähetystössä Brasíliassa. Hätätapauksessa edustusto voi myöntää väliaikaisen passin kotimaahan paluuta varten. Passin katoamisesta tulee välittömästi tehdä ilmoitus lähimmälle poliisiasemalle. Tutkintapöytäkirjakopio on oltava mukana uutta passia anottaessa. Kunniakonsulaattien avustusmahdollisuudet ovat rajoitetut, eivätkä kunniakonsulaatit esimerkiksi voi myöntää passia.
Suomen suurlähetystö Brasíliassa voi avustaa tilapäisesti Brasiliassa oleskelevia suomalaisia neuvomalla nopeimman rahansiirtotien Suomesta Brasiliaan rahanvälitysyritysten kautta tai pankkisiirtona suomalaiselta tililtä brasilialaiselle tilille.
Mikäli hädänalaisessa tilassa oleva henkilö ei onnistu saamaan varoja yllämainituilla keinoilla, edustusto voi pyytää ministeriön välityksellä avustussumman (+ toimitusmaksu 40 euroa) siirrettäväksi henkilön omalta tililtä ministeriön tilille. Mikäli tämäkään ei ole mahdollista, omaiset, tuttavat tai työnantaja voivat tallettaa ministeriön ohjeiden mukaisesti suurlähetystön ilmoittaman avustussumman (+ toimitusmaksun 40 euroa) ulkoasiainministeriön tilille. Vasta rahansiirron tapahduttua avustussumma voidaan maksaa edustuston kassasta.
Poikkeustapauksissa, eli jos tilapäisesti ulkomailla oleskelevan hädänalainen tila on aiheutunut rikoksesta, vakavasta sairaudesta tai muusta näihin rinnastettavasta syystä eikä talletuksen tekeminen ole mahdollista, edustusto voi harkita avustuksen myöntämistä takaisinmaksusitoumusta vastaan kotimatkaa varten edullisimman matkustustavan mukaisesti. Takaisinmaksusitoumusta vastaan annettu avustus on ulosottokelpoinen ilman erillistä päätöstä.
Suomen suurlähetystö voi välittömän hädän poistamiseksi myöntää pienimuotoisen avustuksen henkilölle, joka on tullut ryöstetyksi tai joutunut hädänalaiseen tilaan muusta itsestä riippumattomasta syystä.
Suurlähetystö voi auttaa yhteydenotossa lähiomaisiin sairauden tai onnettomuuden uhriksi joutuneen suostumuksella sekä mahdollisuuksien mukaan käydä katsomassa henkilöä sairaalassa. Valmismatkalla matkustavista huolehtii valmismatkalain mukaan matkanjärjestäjä. Matkustajavakuutus on erittäin suositeltava. Suurlähetystö ei voi osallistua hoitokustannuksiin.
Mikäli Suomen kansalainen tulee pidätetyksi ulkomailla, hänellä on oikeus pyytää viranomaisia ilmoittamaan vangitsemisestaan Suomen edustustolle. Suurlähetystö ilmoittaa asiasta ulkoasiainministeriölle, joka välittää edelleen tiedon asianomaisen nimeämälle henkilölle. Suurlähetystö seuraa tilannetta ja käy mahdollisuuksien mukaan tapaamassa vangituksi joutunutta. Suurlähetystö ei voi vaikuttaa oikeusprosessiin eikä antaa oikeudellisia neuvoja.
Edustusto ilmoittaa kuolemantapauksista Suomen ulkoministeriölle aina välittömästi tiedon saatuaan. Suurlähetystö auttaa tarvittaessa vainajan hautaamiseen, tuhkaamiseen ja kotiuttamiseen liittyvissä asioissa. Vakuutuksen puuttuessa omaiset vastaavat kaikista kuluista. Edustusto huolehtii tarvittaessa tiedon välittymisestä väestötietorekisteriin.
Brasiliaan matkaavia suositellaan ottamaan matkustaja- ja matkatavaravakuutus sekä vastuu- ja oikeusturvavakuutus. Matkavakuutus mahdollistaa perushoitoa laajemman hoidon sekä vakuutusehdoista riippuen tarvittaessa myös sairaskuljetuksen kotimaahan. Suurlähetystö ei vastaa hoitomaksuista tai kotiutuskustannuksista.
Ulkoasiainministeriö tarjoaa matkailijoille kaksi matkapuhelimessa toimivaa palvelua. Toinen toimii tekstiviestein ja toinen tuo internet-pohjaista sisältöä matkapuhelimien selaimiin. Palvelujen avulla voit tilata tai lukea matkustustiedotteita eri maiden turvallisuustilanteesta, hakea Suomen ulkomaanedustustojen yhteystietoja tai tehdä matkustusilmoituksen, jolloin ulkoministeriön tai edustuston on helpompi tavoittaa sinut mahdollisen kriisin yllättäessä.
Lisätietoja matkapuhelinpalveluista
Suomen suurlähetystö voi lain mukaan hoitaa julkisen notaarin tehtäviä rajoitetusti. Sen toimivaltaan kuuluvat vain sellaiset toimitukset, jotka koskevat Suomen kansalaisia tai pysyvästi Suomessa asuvia ulkomaalaisia sekä asiakirjat, joita aiotaan käyttää Suomessa tai Suomen viranomaisissa. Suurlähetystön hoitamia tehtäviä ovat:
Asiakirjan käyttötarkoituksesta riippuen toimenpide on maksullinen tai maksuton. Notaarimaksu on 30 € (hinta realeissa ks. palveluhinnasto).
Brasilialaisten asiakirjojen laillistaminen Suomen viranomaisia varten
Brasilia ei ole liittynyt laillistamisvaatimuksen poistamista koskevaan Haagin yleissopimukseen eli ns. apostillesopimukseen, joten brasilialaiset asiakirjat tulee laillistaa, jotta ne saavat oikeusvaikutuksensa Suomessa. Tällaisia asiakirjoja ovat mm. syntymä-, vihki-, esteettömyys- ja kuolintodistukset. Suomen viranomaiset edellyttävät asiakirjojen olevan suomen, ruotsin tai englannin kielellä (vain osa maistraateista hyväksyy englanninkielisiä, tarkistettava etukäteen), joten portugalinkieliset asiakirjat tulee ensin käännättää virallisella kielenkääntäjällä. Tämän jälkeen virallisen kielenkääntäjän allekirjoitus on todistettava oikeaksi paikallisessa cartóriossa (maistraattia vastaava viranomainen Brasiliassa).
Asiakirja sekä sen cartóriossa oikeaksi todistettu käännös laillistetaan ensin Brasilian ulkoasiainministeriössä (Ministério das Relações Exteriores). Toimenpide on maksuton. Brasilian ulkoministeriöstä paperit voidaan hakijan laatimalla saatekirjeellä ohjata Suomen suurlähetystöön, jossa lähetystö osaltaan legalisoi asiakirjan. Suomen suurlähetystö perii laillistamisesta 30 € (hinta realeissa ks. palveluhinnasto). Väestötietoilmoitusten yhteydessä toimenpide on maksuton.
Asiakirjan käännöstyö voidaan teettää myös Suomessa laillistetulla kielenkääntäjällä, jolloin laillistamista ei käännetyn asiakirjan osalta tarvita. Alkuperäinen asiakirja on kuitenkin laillistettava yllä kuvatun menettelyn mukaisesti.
Suomalaisten asiakirjojen laillistaminen Brasilian viranomaisia varten
Vastaavasti suomalaiset asiakirjat tulee legalisoida, jotta ne saavat lainvoimaisuuden Brasiliassa. Suomen suurlähetystö Brasíliassa ei voi laillistaa Brasilian viranomaisille meneviä suomalaisia asiakirjoja, jotka on laillistettava Suomessa. Lisätietoja menettelystä antaa Brasilian suurlähetystö Helsingissä.
Suomen kansalaisen ulkomailla syntynyt lapsi tulee rekisteröidä Suomen väestörekisteriin. Rekisteröinnin voi tehdä Suomen ulkomaanedustustossa ja sitä varten tulee toimittaa seuraavat asiakirjat:
Lapsen äidinkieleksi pyydetään ilmoittamaan ainoastaan yksi kieli. Valintaa voi myöhemmin muuttaa. Ilmoituslomakkeeseen tulee Suomen edustuston toimihenkilön allekirjoitus.
Jos lapsi syntyy avioliiton ulkopuolella, isyys tulee vahvistaa tunnustamalla ennen kuin lapselle voidaan merkitä Suomessa isä. Brasilian viranomaisten antama isyyspäätös tunnustetaan Suomessa pääsääntöisesti ilman erillistä suurlähetystössä tehtyä isyyden tunnustamista. Isyyspäätökseksi voidaan hyväksyä brasilialainen syntymätodistus, jos siihen on merkitty lapsen isän nimi. Jotta Brasilian viranomaisten tekemä isyyspäätös voidaan rekisteröidä Suomessa, se on ensin käännettävä ja laillistettava. Menettelystä katso tarkemmin kohta laillistaminen. Isyyspäätöksen rekisteröinti voidaan tehdä myös ulkomailla syntyneen Suomen kansalaisen rekisteröinnin yhteydessä (ks. ylempänä).
Edustusto toimittaa asiakirjat edelleen Suomeen. Isyyden tunnustaminen on pätevä vasta kun maistraatti on sen hyväksynyt. Kun maistraatti on hyväksynyt tunnustuksen, lapsen ja isyytensä tunnustaneen miehen sekä tämän sukulaisten välille syntyy oikeudellisesti pätevä sukulaisuussuhde. Sen perusteella lapsella on oikeus saada elatusta isältään siihen saakka, kun lapsi täyttää 18 vuotta. Lapsi saa myös perintöoikeuden isänsä ja isänpuoleisten sukulaistensa jälkeen ja heillä on myös perintöoikeus lapsen jälkeen.
Avioliittoa ei voi solmia Suomen suurlähetystössä. Brasiliassa tapahtuvaa vihkimistä varten tarvittavat asiakirjat ja siihen liittyvät säädökset on selvitettävä vihkijältä (esim. tarvittavat lääkärintodistukset, käännökset, aikarajat ja -varaukset sekä kustannukset). Avioliiton solmimista varten tarvittavien suomalaisten asiakirjojen laillistamisesta ks. kohta laillistaminen.
Ulkomailla solmittu liitto on pätevä Suomessa, jos se on pätevä siinä valtiossa, jossa se on solmittu. Ulkomailla solmittu avioliitto saa kuitenkin Suomessa lainvoiman vasta kun se on rekisteröity Suomessa. Rekisteröinnin voi tehdä joko Suomen suurlähetystön kautta tai suoraan kotikunnan maistraattiin. Rekisteröinti on maksuton. Kukin maistraatti päättää itsenäisesti mahdollisten käännösten vaatimisesta. Avioliiton rekisteröintiä varten tarvittava vihkitodistus on laillistettava, jotta se saa lainvoiman Suomessa. Menettelystä katso tarkemmin kohta laillistaminen.
Lisätietoja:
Väestörekisterikeskus pitää yllä rekisteriä kaikista Suomen kansalaisista. Väestörekisterikeskukseen on rekisteröity sekä Suomessa että ulkomailla (poissaolevina) asuvat Suomen kansalaiset. Lain mukaan myös ulkomailla pysyvästi tai väliaikaisesti oleskelevien Suomen kansalaisten tulee pitää väestötietojärjestelmään merkittävät tiedot osoite- ja perhetiedot ajan tasalla. Vastuu tietojen ylläpidosta ja oikeellisuudesta on kansalaisella itsellään. Väestörekisteritietonsa voi tarkistaa maksutta kerran vuodessa viimeisimmän suomalaisen kotikuntansa maistraatista.
Edustusto välittää seuraavia tietoja väestötietojärjestelmään:
Lisätietoja antavat maistraatit sekä väestörekisterikeskus.
